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亚博流水办公室值班工作制度
来源:亚博流水办公室    作者:亚博流水办公室     时间: 2008-06-06

一、值班类别

    1、公假值班。办公室全体人员原则上均应按规定值班,具体值班的时间可酌情灵活安排。

    2、寒暑假值班。寒暑假值班是行政人员必须履行的义务,原则上应按正常上班同等对待,办公室可根据实际情况灵活安排。

    3、特殊情况值班。如遇突发事件或其它特殊情况需要值班时,可由办公室主任根据学院的统一部署临时进行安排。

二、值班人员工作职责

    1、接听电话,接收传真。重要电话要作好记录,并问明来电单位、来电人姓名。重要电话和传真要及时向领导汇报,并负责追踪该事项的办理过程。

    2、签收机要文件(包括电子公文)并进行登记。及时通知收件部门领取。未能发出的要存入保险柜,但要做到心中有数,若当班不能办理的,应如实地做好交接工作。如有急件要件,应及时向有关领导汇报,由领导提出处理意见后,值班人员应负责对该件的办理过程进行追踪。对不能按期处理的事项,要及时向领导请示。

    3、负责领取办公室及院领导的报刊、杂志,并及时分发和处理。

    4、负责亚博流水及办公室印章的管理、开具介绍信,但对印章、介绍信的使用要进行登记。

    5、负责接待来访的领导和有关人员。

    6、做好交接班的有关工作,包括印章、介绍信的交接,重要事项及未完成工作的交代等。

    7、负责其它与值班有关的事宜。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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