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亚博流水办公室机要工作程序及要求
来源:亚博流水办公室    作者:亚博流水办公室     时间: 2008-06-06

一、工作程序

    1、收件:签收→登记→收转→对亚博流水及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档

    2、发件:按机要通信标准封装→送交相关上级部门

二、工作要求

    1、收件应及时清点、查对、登记,避免号码和份数出现差错。

    2、传阅文件按阅文记录严格登记传阅日期和归还日期,以便对文件的规范、查找。借阅文件应履行阅文记录签名手续,并遵循尽快归还的原则。分发各单位的文件、内刊应认真管理,年底清退,归档。

    3、任何单位或个人不得擅自复印秘密级以上文件,确因需要复印的必须报请上级发文单位批准,由党办统一复印,复印后的文件按同等密级文件管理。

    4、领导参加会议带回的秘密文件、资料,应及时交机要员登记、签收、传阅。

 

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